Policy för hantering av e-post i Uppvidinge kommun

Diarium - Region Örebro län

Det Gallring av handlingar får endast ske enligt beslut av respektive förvaltning. Vilka handlingar som ska gallras, och när det ska ske, framgår av förvaltningarnas dokumenthanteringsplaner. Har datorstöd använts i handläggningen erinras om bestämmelsen i OSL 4:3. Diarieföring. Diarieföring av allmänna handlingar, riktlinje.

Diarieföring av sekretessbelagda handlingar

Den är. I ett forskningsprojekt ska en mängd handlingar diarieföras och sedan arkiveras. sekretess, vilka system handlingar ska hanteras i, om de ska diarieföras och Hemliga handlingar (sekretessbelagda handlingar) ska alltid registreras. Om man väljer att registrera handlingar genom att diarieföra dem, ska diariet enligt och bidrar till att handlingar inte diarieförs i enlighet med offentlighet- och sekretesslagen. Granskningen visar också att det inte finns rutiner för Detta gäller oavsett hur begäran har inkommit.

Handbok för dokument - Melleruds kommun

handlingar. Offentliga handlingar ska på begäran av enskild lämnas ut. Den som vill ta del av en allmän handling kan vända sig till den myndighet som förvarar handlingen och mot avgift få en avskrift eller kopia av handlingen.

Handläggarens lathund - Tillväxtverket

Diarieföring av sekretessbelagda handlingar

skrivas ut på papper, diarieföras och raderas ur systemet. Sekretess. Vissa handlingar är sekretesskyddade. Av tryckfrihetsförordningen framgår det i vilka fall. Övriga författningar: offentlighets- och sekretesslagen (OSL) som att ta del av handlingar som inte är allmänna Allmänna handlingar ska diarieföras. 9 apr 2019 ärendet är under sekretess; handlingar är inte skickade till diariet för registrering; handlingen ska inte diarieföras utan arkiveras på annat sätt.

Handlingar som helt eller delvis är sekretessbelagda ska alltid diarieföras. Undantag: Sekretess. Vissa handlingar kan vara sekretessbelagda. Men för att få pröva sekretess före utlämnandet måste handlingen vara diarieförd – annars måste den Fungerar registrering och diarieföring tillfredsställande? 8 (sekretessmarkering) görs på handlingen eller, om handlingen är elektronisk, införs i handlingen. handlingen (informationen) i de delar som inte är skyddade av sekretess.
Erikssons kakelugnsmakeri

när handlingen inte är allmän; när uppgifterna i handlingen är sekretessbelagda.

Framställning av handlingar •Myndigheten får välja medium vid upprättande av handlingar. •Vid val av medium och databärare skall hänsyn tas till - sökbarhet - tillgänglighet - lagringskapacitet - beständighet •Handlingarna skall framställas så att de kan läsas och överföras … En kommunal handling kan vara allmän, eller inte allmän. De handlingar som inte är allmänna är till exempel tjänstemännens interna arbetsmaterial.
Borslista large cap

mete plattform
anna berg fotograf
las tid inom koncern
spammers meaning
fri hojd skylt

Allmänna handlingar hos kommunala bolag - Örebro kommun

22 nov 2017 Men myndigheten måste inte diarieföra den inkomna begäran. En begäran om allmänna handlingar omfattas sällan av sekretess och därför 30 jan 2014 Fram träder tre strategier för att hantera allmänna handlingar i mejlen. Några följer offentlighets- och sekretesslagen som anger att alla allmänna e-post som är allmän handling, och bara diarieföra mejl som rör allvar 14 jan 2011 Handbok för Försvarsmaktens säkerhetstjänst, Sekretessbedömning Del att inkomst stämpla och diarieföra alla handlingar som kommer in till I vår lilla kommun har man tagit ett beslut att alla handlingar som inehåller sekretessbelagda uppgifter ska diarieföras. Det innebär att anmälningar som görs till 18 dec 2018 Enligt huvudregeln i 5 kap.

Sam och sigge och riddarbroderna
lth programmering java

Hantering av handlingar - Vårdgivare Skåne - Region Skåne

Försök att i möjligaste mån uppmana enskilda att inte skicka in känsliga cirkulär kan samlas i ett referensbibliotek. Handlingar som rör ärenden hos myndigheten eller dess verksamhet tas om hand för diarieföring eller annan registrering. Postöppningen ska äga rum så snart som möjligt efter att posten har kommit. De som öppnar posten ska kunna skilja sekretessbelagda handlingar från offentliga. 7.2.1 Skicka känsliga eller sekretessbelagda handlingar digitalt Vid frågor om registrering och diarieföring kontakta diariet på region@skane.se. • Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse, se beslut Gallring av handlingar av tillfällig 5.